Consultoría Especializada

Consultoría en Experiencia del Paciente: De la Intención al Resultado Medible

Muchas IPS saben que tienen un problema con la experiencia del paciente. Pocas saben exactamente cuál es, dónde está y cómo resolverlo. Tenebit hace ese diagnóstico, diseña la intervención y la implementa con el equipo de la institución — con indicadores reales desde el día uno.

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La Experiencia del Paciente No se Mejora con Buenas Intenciones

La mayoría de instituciones de salud en República Dominicana reconocen que la experiencia del paciente es un factor diferenciador. Sin embargo, los esfuerzos suelen quedarse en encuestas de papel que nadie analiza, capacitaciones puntuales que se olvidan en semanas y promesas de mejora que no tienen indicadores de seguimiento.

El resultado: las quejas y PQRS siguen creciendo, el NPS no mejora, y los pacientes particulares eligen otra institución. Tenebit aborda la experiencia del paciente como un proyecto estratégico — no como una iniciativa aislada.

El costo de no actuar

Cada paciente insatisfecho que no vuelve es revenue perdido. Cada PQRS sin resolver es un riesgo regulatorio. Cada punto de NPS que baja es una oportunidad de diferenciación que se pierde frente a la competencia. La experiencia del paciente ya no es un "nice to have" — es una ventaja competitiva medible.

Diagnóstico, Diseño, Implementación, Medición

Un proceso de consultoría estructurado en cuatro fases que garantiza resultados tangibles y sostenibles en la experiencia del paciente de tu centro de salud.

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Diagnóstico

Mapeo completo del viaje del paciente en tu institución. Entrevistas con equipos clínicos y administrativos. Análisis detallado de PQRS históricas, benchmarking de NPS contra el sector y evaluación de cada punto de contacto: desde la llamada inicial hasta el seguimiento post-cita. Identificamos exactamente dónde se rompe la experiencia.

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Diseño

Propuesta de mejora priorizada por punto de contacto crítico. Definimos quick wins que generan impacto visible en las primeras semanas y mejoras estructurales que transforman la operación a mediano plazo. Cada recomendación viene acompañada de indicadores medibles y plazos concretos.

3

Implementación

No te dejamos un documento de 200 páginas. El equipo Tenebit trabaja junto a tu institución en la ejecución de cada mejora: protocolos de atención, guías de servicio, capacitaciones al equipo, configuración de tecnología y rediseño de flujos. Acompañamiento real, no teórico.

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Medición

TapXP integrado para medir el impacto real de cada intervención. NPS, CSAT, PREMS y PROMS en tiempo real. Dashboards para el equipo directivo con evolución de indicadores y alertas tempranas de insatisfacción. Sabrás exactamente qué funcionó y qué necesita ajuste.

Para Directores de Calidad, Gerentes y Equipos de Servicio al Paciente

Esta consultoría es para instituciones de salud que necesitan pasar de la intención a la acción con resultados medibles:

  • Tienen quejas y PQRS recurrentes sin solución de raíz que afectan la reputación de la institución
  • Quieren mejorar su NPS o CSAT pero no saben por dónde empezar ni cómo medir el progreso
  • Están en proceso de acreditación o quieren alinear su gestión con los estándares de calidad del MSP
  • Necesitan diferenciar su propuesta de valor en el segmento de pacientes particulares y póliza
  • Sienten que la experiencia del paciente depende de personas individuales, no de un sistema estructurado

Gerencia General

Visibilidad estratégica del impacto de la experiencia del paciente en la rentabilidad y sostenibilidad de la IPS. Indicadores accionables para la toma de decisiones.

Dirección de Calidad

Herramientas y protocolos para gestionar PQRS de forma proactiva, cumplir con la Resolución 2654 y preparar la institución para procesos de acreditación.

Servicio al Paciente

Capacitación, guías de atención y tecnología para que el equipo de primera línea tenga claridad sobre cómo actuar en cada punto de contacto con el paciente.

Indicadores Que Medimos y Mejoramos

Cada intervención de consultoría está vinculada a indicadores concretos. No trabajamos con percepciones — trabajamos con datos.

NPS (Net Promoter Score)

Medimos la disposición de tus pacientes a recomendar tu institución. Analizamos qué puntos de contacto generan promotores y cuáles generan detractores para actuar con precisión.

CSAT (Satisfacción)

Satisfacción específica por punto de contacto: admisiones, sala de espera, consulta, facturación. Identificamos dónde la experiencia se rompe y priorizamos la intervención.

PREMS y PROMS

Patient Reported Experience Measures y Patient Reported Outcome Measures. Cómo percibió el paciente la atención y cómo percibió el resultado de salud. Alineados con la normativa del MSP.

Gestión de PQRS

Análisis de causa raíz de peticiones, quejas, reclamos y sugerencias. Clasificación por tipo, área y severidad. Tiempo promedio de resolución y tasa de reapertura como indicadores clave.

Consultoría + Tecnología: El Diferenciador de Tenebit

Muchas consultoras diagnostican y entregan un informe. Tenebit diagnostica, implementa y mide con tecnología propia. Nuestra consultoría en experiencia del paciente se apoya en herramientas diseñadas para el sector salud colombiano:

  • TapXP: Medición de experiencia en tiempo real, en cada punto de contacto físico y digital. Alertas al responsable de calidad ante experiencias negativas.
  • CRM en Salud: Toda la información del paciente en un solo lugar. Historial de interacciones, PQRS, programas de cuidado y analítica de comportamiento.
  • Analítica y BI: Dashboards en tiempo real con la evolución de NPS, CSAT, tiempos de espera y PQRS. Reportes listos para auditorías de acreditación.
  • Turnos Virtuales: Gestión de la sala de espera con notificaciones al paciente. Menos incertidumbre, mejor percepción de servicio.

16 Años en el Sector Salud

No adaptamos metodologías genéricas. Nuestra consultoría se basa en la experiencia acumulada de acompañar a más de 90 instituciones de salud en República Dominicana, Panamá, República Dominicana y Estados Unidos. Conocemos los desafíos reales de los centros de salud: las restricciones regulatorias, la presión de costos, la diversidad de pagadores y las expectativas crecientes de los pacientes.

Resultados que Respaldan Nuestra Consultoría

+16
Años diseñando estrategias de experiencia del paciente
+90
Instituciones acompañadas de manera directa
4
Países: República Dominicana, Panamá, Rep. Dominicana, EE. UU.
92%
Tasa de renovación de contratos año a año

Convierte Cada Interacción en una Ventaja Competitiva

Con el respaldo de un equipo que une estrategia, tecnología y acompañamiento experto.

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